행인

한줄요약

회의 개요 및 주제에 따른 의견을 준비하여 효율적인 회의를 진행하자

1. 회의 매너 왜 중요할까?

업무를 진행함에 있어서 회의는 반드시 필요한 과정중에 하나입니다. 회의는 업무와 관련된 자들이 모여 의견을 제시하여, 서로를 설득하는 절차를 거쳐 하나의 결론으로 이어 나아가기 위한 절차 중에 하나입니다.

이에, 회의 진행 시에는 서로의 프레임을 맞추고, 얽혀 있는 이해관계를 고려하여 진행이 되어야 하며, 일반 대화와는 다르게, 많은 준비와 절차, 예의, 매너, 센스 등이 필요합니다.

2. 회의 시 준비물

- 회의 시 필수 준비물은 아래와 같습니다. 확인하시고 잘 참고하여 주시기 바랍니다.

- 회의 준비물1. 다이어리(노트), 필기구

- 회의 준비물2. 명함

- 회의 준비물3. 회의 주제 관련 서류

- 회의 준비물4. 참고자료 (통계자료, 관련 법규 등)

- 회의 준비물5. 회의록 양식 (회의록 작성)

3. 회의 매너(+센스)

- 회의가 예정되어 있다면, 회의주제, 일정, 장소, 참석자 등 회의 개요를 잘 파악하고 있길 바랍니다.

- 회의는 백지상태에서 진행되는 것이 아닌, 결정을 위한 것이기에, 회의 관련 사항 또는 관련 배포 자료는 사전에 잘 정독하여 참석하여 주시기 바랍니다.

- 회의 방향성에 대해 생각하며, 자신의 의견을 뒷받침할 자료를 추가로 지참하면 도움이 될 것입니다. (통계자료, 관련 법규 등)

- 회의록 작성 시 발언자와 발언자의 주 내용 위주로 알아보기 쉽게 작성하면 효율적으로 작성하실 수 있습니다.

- 회의 주제와 관계없는 사담은 피하며, 타인의 말을 가로막거나 중단시키는 행위는 삼가주시길 바랍니다.

- 회의는 함께 상의하여 결론을 내기 위해 진행이 되며, 결론이 나지 않았을 때에는, 다음 회의 주제를 명확하게 언급 후 회의를 끝내길 바랍니다.