행인

한줄요약

회의 개요 및 주제에 따른 의견을 준비하여 효율적인 회의를 진행하자

1. 회의 매너 왜 중요할까?

업무를 진행함에 있어서 회의는 반드시 필요한 과정중에 하나입니다. 회의는 업무와 관련된 자들이 모여 의견을 제시하여, 서로를 설득하는 절차를 거쳐 하나의 결론으로 이어 나아가기 위한 절차 중에 하나입니다.

이에, 회의 진행 시에는 서로의 프레임을 맞추고, 얽혀 있는 이해관계를 고려하여 진행이 되어야 하며, 일반 대화와는 다르게, 많은 준비와 절차, 예의, 매너, 센스 등이 필요합니다.

2. 회의 시 준비물

- 회의 시 필수 준비물은 아래와 같습니다. 확인하시고 잘 참고하여 주시기 바랍니다.

- 회의 준비물1. 다이어리(노트), 필기구

- 회의 준비물2. 명함

- 회의 준비물3. 회의 주제 관련 서류

- 회의 준비물4. 참고자료 (통계자료, 관련 법규 등)

- 회의 준비물5. 회의록 양식 (회의록 작성)

3. 회의 매너(+센스)

- 회의가 예정되어 있다면, 회의주제, 일정, 장소, 참석자 등 회의 개요를 잘 파악하고 있길 바랍니다.

- 회의는 백지상태에서 진행되는 것이 아닌, 결정을 위한 것이기에, 회의 관련 사항 또는 관련 배포 자료는 사전에 잘 정독하여 참석하여 주시기 바랍니다.

- 회의 방향성에 대해 생각하며, 자신의 의견을 뒷받침할 자료를 추가로 지참하면 도움이 될 것입니다. (통계자료, 관련 법규 등)

- 회의록 작성 시 발언자와 발언자의 주 내용 위주로 알아보기 쉽게 작성하면 효율적으로 작성하실 수 있습니다.

- 회의 주제와 관계없는 사담은 피하며, 타인의 말을 가로막거나 중단시키는 행위는 삼가주시길 바랍니다.

- 회의는 함께 상의하여 결론을 내기 위해 진행이 되며, 결론이 나지 않았을 때에는, 다음 회의 주제를 명확하게 언급 후 회의를 끝내길 바랍니다.

요약: 현장의 목소리를 통해 인사직무에 대한 막연한 이미지의 구체화

1. 인사직무란?

인사직무는 기업의 비전을 바탕으로 삼아 기업의 모든 활동의 실행을 지원하는 역할을 합니다. 이 중 인사직무의 핵심 업무는 인적자원의 역량강화를 제고하는 것입니다.

핵심 업무 달성을 위해 인사파트에서는 우수인력의 확보 및 보존 역할과 일하기 좋은 기업 문화형성을 위해 노력합니다.

나아가 구성원들의 실적에 대한 공정한 평가가 이루어질 수 있도록 기업에 적합한 평가 제도를 수립하며, 이와 연계하여 보상시스템 구축까지 담당하고 있습니다. 이를 통해 노·사 모두가 성장할 수 있는 조직이 될 수 있도록 항상 노력합니다.

이러한 역할 및 업무를 성공적으로 수행하기 위해 기업 내 모든 파트와의 교류를 통해 활발한 커뮤니케이션 및 피드백을 할 수 있는 역량이 필요하며, 우수 인재 확보 및 유지 방안 마련과 더불어, 조직 전체를 운영할 수 있는 방안을 제시하는 시야도 필요합니다.

이를 통해 인사직무는 기업이라는 조직이 경쟁력을 확보할 수 있도록 상당 부분 지원을 하며, 환경에 맞는 제도의 수립을 통하여 급변하는 외부 환경에 잘 적응할 수 있도록 도와주는 역할을 합니다.

또한, 조직을 대표하여 감시자의 역할을 통해 기업 내 인적자원 관리에 대한 리스크 파악 및 이를 감소시키는 역할까지 하여 조직 내의 모든 부분에 관여하는 역할까지 맡고 있습니다.

2. 인사직무의 막연한 인기

기업의 규모를 떠나 인사팀 또는 인사담당자의 채용공고에 적게는 수십 대 일에서 많게는 수백 대 일까지 경쟁률을 보일만큼 인사직무의 인기는 높다고 생각됩니다.

하지만 주변 인사직무를 원하는 지원자들에게 왜 인사직무를 하고싶니? 라고 물으면 “멋있잖아요”, “기업 내에서 힘이 셀 것 같아요” 등의 막연한 대답을 하곤 합니다.

물론 본인이 생각하기 나름이지만, 위와 같이 막연한 생각으로 인사직무에 들어온다면 오래 못 버틸 가능성이 커집니다. 하지만 이유를 불문하고 인사직무가 인기 있는 것은 사실이니 적어도 제 글을 읽으신 분들만큼은 타 지원자들보다 좀 더 현장의 시야를 갖추며 인사직무를 준비하셨으면 좋겠습니다.

3. 향후 "인사직무 이야기"의 방향

인사직무 이야기 카테고리에서는 인사직무에 대한 막연한 이미지를 구체화 시켜드릴 수 있는 글을 쓸 것이며, 제가 왜 인사직무를 선택했는지, 현재 인사직무에 대한 생각은 무엇인지, 인사직무의 필요한 역량은 무엇인지에 대한 글을 작성할 예정입니다.

이를 통해 독자님들의 인사직무 준비에 조금이나마 도움이 될 수 있었으면 좋겠습니다.

독자님들의 공감은 글을쓰는 원동력이 됩니다.

감사합니다.