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요약

업무와 직접적으로 관련된 서류(경력기술서, 포트폴리오, 경력증명서)는 지원할 때 제출하고 그 외 서류들은 합격 후 제출하는 것이 Best!

많은 지원자들이 회사에 지원할 때 저지르는 실수 중에 하나는 증빙서류를 전혀 제출하지 않는 것입니다. 또한, 어떤 지원자들 이력서, 자기소개서 외 타 제출서류들은 언제 제출하는 것인지 자주 고민을 하곤 합니다.

이에, 이번 포스팅에서 지원할 때 증빙서류 등 기타서류들은 언제 제출하는지에 대한 Tip을 드리고자 합니다.

1. 증빙서류 등 기타서류의 종류

입사 지원시 증빙서류 등 기타서류의 종류는 아래와 같이 정리할 수 있을 것입니다.

채용 서류 리스트

1) 경력기술서

2) 포트폴리오

3) 경력증명서

4) 취득자격증 사본

5) 최종학위 증명서

6) 주민등록등본

7) 직전회사 원천징수영수증

8) 신원보증보험 가입증명서

2. 언제 어떤 서류들을 제출해야 할까?

기업에서 입사 지원시 이력서와 자기소개서 외 필수적으로 제출해야하는 서류들은 당연히 제출을 하는게 바람직하며, 채용공고에 마땅히 제출서류에 대한 내용이 없을 때를 대비하여 아래와 같은 Tip을 공유드리겠습니다.

1) 업무와 직접적으로 관련된 서류들은 입사 지원시 함께 제출한다!

위 채용 서류 리스트에서 1)~4)까지는 업무와 직접적으로 관련된 서류로 볼 수 있습니다. 따라서 기업 지원 시 이력서와 자기소개서 외 경력기술서, 포트폴리오, 경력증명서, 취득자격증 사본 등 업무와 직접적으로 관련된 서류들을 함께 제출하면, 본인의 업무 전문성과 신뢰도를 함께 향상시켜 서류 합격률을 상승시킬 수 있게 만들어 줄 것입니다.

2) 그 외 개인정보 관련 서류, 연봉증빙 관련 서류들은 최종 합격 이후 제출한다!

또한. 채용 서류 리스트에서 5)~8)까지는 개인정보와 연봉 등 업무와 직접적으로 관련있지 않은 서류들입니다. 이러한 서류들은 최종합격 이후 기업이 요구할 경우 제출하는 것이 바람직합니다.

다만, 최종합격 이후 입사 조건에 대한 오퍼 진행시 기존 연봉 등을 확인하기 위해 직전회사 원천징수영수증 등 연봉 관련된 자료를 미리 요청할 수도 있으니, 이러한 부분은 기업 상황에 맞게 행동해 주시기 바랍니다.

3) 경력기술서, 포트폴리오는 필수 제출이 아니더라도 항상 준비하고 항상 제출하자!

끝으로, 당부드리고 싶은 부분은 경력기술서와 포트폴리오는 항상 상시 준비하는 것을 부탁드리고 싶습니다.

인사담당자로 채용을 진행하다보면 많은 지원자분들이 이력서와 자기소개서만 제출해주시는 경우가 대부분입니다. 많은 분들의 이력서와 자기소개서만 보다보면 이력서와 자기소개서 외 경력기술서, 포트폴리오 등 업무 관련 어필할 수 있는 추가 서류를 제출한 분들에게 시선이 가는 것은 사실입니다. 또한, 추가 서류를 제출한 분들은 본인의 업무 정리가 실시간으로 잘 되어 있다는 것을 뜻하며, 본인의 업무 처리능력을 해당 서류를 통하여 간접적으로 보여주는 효과를 줄 수 있습니다.

따라서, 이 포스팅을 보는 분들도 기업 지원시 이력서와 자기소개서 외 경력기술서와 포트폴리오를 잘 준비하여 함께 제출하신다면 서류전형에서 높은 합격률을 달성할 수 있을 거라 생각합니다.

요약

: 기업과 지원자의 첫인상인 이력서와 자기소개서의 오타 비율을 0%로 만들어라

1. 기업과 지원자의 첫 만남 이력서&자기소개서

이력서와 자기소개서는 기업과 지원자의 첫 번째 만남이라고 할 수 있습니다. 기업은 채용공고를 통해 기업을 소개하며, 지원자는 이력서와 자기소개서를 통해 자신을 소개합니다.

기업의 채용공고에 접수된 지원자의 이력서와 자기소개를 통하여 기업과 지원자는 첫 번째 비대면 만남이 진행됩니다.

흔히 소개팅, 첫 수업, 첫 회의 등 첫 번째 만남에서 그 사람을 판단하는 데에는 1분 내외의 시간이 소요된다고 합니다.

이는 이력서와 자기소개서에도 해당되는 내용이 될 수 있는데, 이력서와 자기소개서가 접수되면 기업의 인사담당자 등 채용을 관리하는 담당자는 지원자의 이력서와 자기소개서의 세부내용을 읽기 전 전반적인 내용을 빠르게 훑게 됩니다.

이때, 지원 서류에서 오타를 확인하게 되면, 지원자에 대한 신뢰도가 떨어지게 되며, 이 지원자가 회사에 입사하여 일하게 될 때 디테일에서 실수를 범할 수 있을 것이라 판단하게 될 확률이 늘어날 수 있습니다.

왜냐하면, 한 회사에 입사지원이라는 중요한 과정에서 조차 자신의 서류에 오타가 있다면, 오타가 없는 지원자보다 자료 작성 시 검토 능력이 떨어진다고 판단되기 때문입니다.

그렇기에 우리는 이력서와 자기소개서 작성 시 구체적인 세부 내용도 중요하지만, 내용을 모두 작성한 후 최종적으로 오타가 있는지 자세히 확인하는 습관을 만드는 것이 필요합니다.

2. 오타 비율을 0%로 만드는 방법

위 내용과 관련하여, 오타 비율을 0%로 만드는 방법을 아래에 공유드리오니 참고하셔서 완벽한 지원 서류를 만드시길 바랍니다.

1) 네이버 맞춤법 검사기 (네이버 포털에 “네이버 맞춤법 검사기” 검색 후 활용)

2) 사람인 맞춤법 검사기 (채용 포털 사람인에서 “글자수 세기/맞춤법” 검사기 활용)

3) 지원 서류를 출력하여 정독하기

4) 지원 서류 내용을 소리내어 읽기

먼저, 시스템을 활용한 방법으로 “네이버”나 “사람인”을 통하여 1차 검토를 진행하고, 이후 지원 서류를 출력하여 정독하거나, 소리 내어 읽어 본다면, 오타 또는 문법, 문장 구성 등 다양한 문제점을 쉽게 발견하고 고쳐나갈 수 있을 것입니다.

3. 완벽한 이력서&자기소개서를 통하여 신뢰도를 유지하자

위 방법을 통해 완벽한 지원 서류를 작성하여, 기업에게 자신의 신뢰도를 쌓아가길 바라며, 앞에서 말씀드렸듯이 첫 인상은 정말 중요하기에, 기업과 지원자의 첫 인상이 될 수 있는 이력서와 자기소개서 구성과 내용에 완벽을 갖추시길 바라겠습니다.

부족한 글 읽어주셔서 감사드리며, 독자님들의 공감은 글을 쓰는 원동력이 됩니다.

감사합니다.