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자기소개서 어떻게 써야할까?

기업의 인사위원들이 지원자 1명의 자기소개서를 읽고, 해당 지원자를 파악하는 시간이 얼마정도 걸릴 것 같나요?

저의 경혐이 진리는 아니겠지만, 대략 5~10분 내외입니다.

(요즘 같이 블라인드 채용이 많아진 시점에서는 평균 10분정도 소요되는 것 같네요)

우리는 자기소개서를 작성할 때 적어도 하루종일 ~ 일주일 사이의 시간을 투자하며 작성하는데, 나의 자기소개서를 판단하는데 고작 5~10분 내외라니.. 하는 생각에 실망이 드셨을 수도 있을 것 같습니다.

하지만 우리는 여기서 실망이 아닌 이에대한 해결책을 찾아야합니다. 1개의 채용 공고에 수많은 지원자가 존재할 것이고, 그 중 본인의 자기소개서가 눈에 띄는 일은 정말로 어려운 일입니다. (물론 본인의 스펙이 눈에 띄게 좋거나, 업계에서 소문난 경우라면 제외입니다..)

자기소개서 작성방법(1) - 보기 쉽게, 읽기 쉽게 작성하기

그렇다면 어떻게 자기소개서를 작성해야 눈에 잘 띌 수 있을까요? 

제가 찾은 해답은 일단 보기 쉽고, 읽게 쉽게 작성하는 것이었습니다. 크게 3가지 단계로 말씀드릴게요.

첫째, 소제목과 내용을 구분하여 작성

본문 내용을 대표할 수 있는 소제목을 작성하시고 하단에 내용을 작성하시면 됩니다.

또한, 소제목 작성 방법으로는 두 가지가 있습니다.

1) 함축적 표현

- 본문의 내용을 한 줄로 요약하여 나타내는 표현을 의미합니다. 이 표현은 소제목만 보고도 해당 내용을 파악하는데 많은 도움을 주기 때문에 인사위원이 어려움 없이 자기소개서를 읽을 수 있도록 하는 장점이 있습니다. 

ex) 조별과제 시 다양한 사람들의 의견을 종합하고, 서로 맞춰가며 소통의 중요성을 알게 되었다는 내용을 작성할 때, 소제목을 '조별과제로 깨달은 소통의 중요성'이라고 작성하는 것입니다.

2) 의문유발 표현

- 의문점을 유발하는 소제목을 통해 해당 항목을 읽고 싶게 만드는 표현입니다. 잘 활용하면 보기 쉬운 자기소개서뿐만 아니라 눈에 띄는 자기소개서까지 될 수 있다는 장점이 있지만, 기업분위기에 따라 해당 내용을 장난으로 여길 수 있기에 '양날의 검'이라고 할 수 있습니다.

ex) 위의 조별과제 사례를 의문유발 표현으로 바꾼다면 '소통으로 성과를 만든 비법' 등으로 작성하는 것입니다.

소제목 작성방법에 정답이란 없습니다. 본인의 성향에 맞는 방법을 정하여 작성하시기 바랍니다.

둘째, 문단을 구분하여 작성

자기소개서 작성 시 문단을 구분하여 작성하면 정말 보기도 쉽고 읽기도 쉽습니다. 

이러한 자기소개서는 인사위원들로 하여금 읽고 싶게 만들기도 하고 깔끔하게 보여 좋은 인상을 심어줄 수 있습니다.

따라서 자기소개서 작성시 서론, 본론, 결론등 세부 그룹별로 문단을 구분하여 작성하시기 바랍니다.

셋째, 1, 2, 3 또는 첫째, 둘째, 셋째 등 Numbering을 이용하여 작성

문단을 구분하는 것과 더불어 세부내용을 작성할 때 숫자 또는 첫째, 둘째 등 Numbering을 활용한다면 좀 더 보기 쉽고 읽기 쉬운 자기소개서가 됩니다.

따라서 내용까지 충실하다면 해당 자기소개서는 인사위원들에게 긍정적인 평가를 할 수 있도록 만들어 주는 자기소개서가 될 수 있을 것입니다.

이번 글에서는 보기 쉽고, 읽기 쉬운 자기소개서를 작성하는 방법에 대해 말씀드렸습니다. 

즉, 자기소개서라는 큰 그림을 어떠한 형식으로 그려야하는지를 말씀드렸는데요, 이를 잘 활용하여 세부 내용을 극대화 할 수 있기를 바라겠습니다.

다음 글에서는 큰 그림 내부로 들어가 인사위원들을 사로잡을 수 있는 자기소개서의 세부내용 작성방법에 대해 말씀드리겠습니다.