행인

한줄요약

회의 개요 및 주제에 따른 의견을 준비하여 효율적인 회의를 진행하자

1. 회의 매너 왜 중요할까?

업무를 진행함에 있어서 회의는 반드시 필요한 과정중에 하나입니다. 회의는 업무와 관련된 자들이 모여 의견을 제시하여, 서로를 설득하는 절차를 거쳐 하나의 결론으로 이어 나아가기 위한 절차 중에 하나입니다.

이에, 회의 진행 시에는 서로의 프레임을 맞추고, 얽혀 있는 이해관계를 고려하여 진행이 되어야 하며, 일반 대화와는 다르게, 많은 준비와 절차, 예의, 매너, 센스 등이 필요합니다.

2. 회의 시 준비물

- 회의 시 필수 준비물은 아래와 같습니다. 확인하시고 잘 참고하여 주시기 바랍니다.

- 회의 준비물1. 다이어리(노트), 필기구

- 회의 준비물2. 명함

- 회의 준비물3. 회의 주제 관련 서류

- 회의 준비물4. 참고자료 (통계자료, 관련 법규 등)

- 회의 준비물5. 회의록 양식 (회의록 작성)

3. 회의 매너(+센스)

- 회의가 예정되어 있다면, 회의주제, 일정, 장소, 참석자 등 회의 개요를 잘 파악하고 있길 바랍니다.

- 회의는 백지상태에서 진행되는 것이 아닌, 결정을 위한 것이기에, 회의 관련 사항 또는 관련 배포 자료는 사전에 잘 정독하여 참석하여 주시기 바랍니다.

- 회의 방향성에 대해 생각하며, 자신의 의견을 뒷받침할 자료를 추가로 지참하면 도움이 될 것입니다. (통계자료, 관련 법규 등)

- 회의록 작성 시 발언자와 발언자의 주 내용 위주로 알아보기 쉽게 작성하면 효율적으로 작성하실 수 있습니다.

- 회의 주제와 관계없는 사담은 피하며, 타인의 말을 가로막거나 중단시키는 행위는 삼가주시길 바랍니다.

- 회의는 함께 상의하여 결론을 내기 위해 진행이 되며, 결론이 나지 않았을 때에는, 다음 회의 주제를 명확하게 언급 후 회의를 끝내길 바랍니다.

요약

업무와 직접적으로 관련된 서류(경력기술서, 포트폴리오, 경력증명서)는 지원할 때 제출하고 그 외 서류들은 합격 후 제출하는 것이 Best!

많은 지원자들이 회사에 지원할 때 저지르는 실수 중에 하나는 증빙서류를 전혀 제출하지 않는 것입니다. 또한, 어떤 지원자들 이력서, 자기소개서 외 타 제출서류들은 언제 제출하는 것인지 자주 고민을 하곤 합니다.

이에, 이번 포스팅에서 지원할 때 증빙서류 등 기타서류들은 언제 제출하는지에 대한 Tip을 드리고자 합니다.

1. 증빙서류 등 기타서류의 종류

입사 지원시 증빙서류 등 기타서류의 종류는 아래와 같이 정리할 수 있을 것입니다.

채용 서류 리스트

1) 경력기술서

2) 포트폴리오

3) 경력증명서

4) 취득자격증 사본

5) 최종학위 증명서

6) 주민등록등본

7) 직전회사 원천징수영수증

8) 신원보증보험 가입증명서

2. 언제 어떤 서류들을 제출해야 할까?

기업에서 입사 지원시 이력서와 자기소개서 외 필수적으로 제출해야하는 서류들은 당연히 제출을 하는게 바람직하며, 채용공고에 마땅히 제출서류에 대한 내용이 없을 때를 대비하여 아래와 같은 Tip을 공유드리겠습니다.

1) 업무와 직접적으로 관련된 서류들은 입사 지원시 함께 제출한다!

위 채용 서류 리스트에서 1)~4)까지는 업무와 직접적으로 관련된 서류로 볼 수 있습니다. 따라서 기업 지원 시 이력서와 자기소개서 외 경력기술서, 포트폴리오, 경력증명서, 취득자격증 사본 등 업무와 직접적으로 관련된 서류들을 함께 제출하면, 본인의 업무 전문성과 신뢰도를 함께 향상시켜 서류 합격률을 상승시킬 수 있게 만들어 줄 것입니다.

2) 그 외 개인정보 관련 서류, 연봉증빙 관련 서류들은 최종 합격 이후 제출한다!

또한. 채용 서류 리스트에서 5)~8)까지는 개인정보와 연봉 등 업무와 직접적으로 관련있지 않은 서류들입니다. 이러한 서류들은 최종합격 이후 기업이 요구할 경우 제출하는 것이 바람직합니다.

다만, 최종합격 이후 입사 조건에 대한 오퍼 진행시 기존 연봉 등을 확인하기 위해 직전회사 원천징수영수증 등 연봉 관련된 자료를 미리 요청할 수도 있으니, 이러한 부분은 기업 상황에 맞게 행동해 주시기 바랍니다.

3) 경력기술서, 포트폴리오는 필수 제출이 아니더라도 항상 준비하고 항상 제출하자!

끝으로, 당부드리고 싶은 부분은 경력기술서와 포트폴리오는 항상 상시 준비하는 것을 부탁드리고 싶습니다.

인사담당자로 채용을 진행하다보면 많은 지원자분들이 이력서와 자기소개서만 제출해주시는 경우가 대부분입니다. 많은 분들의 이력서와 자기소개서만 보다보면 이력서와 자기소개서 외 경력기술서, 포트폴리오 등 업무 관련 어필할 수 있는 추가 서류를 제출한 분들에게 시선이 가는 것은 사실입니다. 또한, 추가 서류를 제출한 분들은 본인의 업무 정리가 실시간으로 잘 되어 있다는 것을 뜻하며, 본인의 업무 처리능력을 해당 서류를 통하여 간접적으로 보여주는 효과를 줄 수 있습니다.

따라서, 이 포스팅을 보는 분들도 기업 지원시 이력서와 자기소개서 외 경력기술서와 포트폴리오를 잘 준비하여 함께 제출하신다면 서류전형에서 높은 합격률을 달성할 수 있을 거라 생각합니다.

요약

: 면접은 본인 자랑을 근거로 포부를 발표하는 자리이다.

서류전형을 합격하고 면접전형을 준비하는 우리는 알 수 없는 긴장감에 빠지곤 합니다. 또한, 어떠한 질문이 나올지 여러 케이스를 연구하고 그에 대한 답변을 각기 준비하곤 합니다.

하지만 이때, 행인은 이런 생각을 했습니다. “면접 질문 별로 답변을 각각 준비하기보다 면접 답변에도 공식을 만들면 효율적으로 면접을 준비할 수 있을 것 같은데..”

이와 같은 생각을 통해 행인만의 면접 공식을 만들었고, 이에 대한 세부적인 내용을 아래에 설명하겠습니다.

▶ 면접 답변에도 공식이 있다!? (feat 자기자랑 + 포부)

행인이 제시하는 면접 답변의 공식은 “자기자랑 + 포부”입니다. 면접관들의 질문에 본인의 자랑을 먼저하고, 이후 앞으로의 포부를 함께 말한다면, 논리적인 답변이 가능할 것이고, 면접관들을 설득하는데 수월할 것입니다.

바로 예시를 통해 살펴보겠습니다.

- 질문

: 그동안 업무를 하면서 성과를 이룬 경험을 말씀해주세요.

- 답변

공식1) 자기자랑: 네, 저는 인사업무를 수행하며, 한 회사의 인사제도를 개정하고 신규 제도를 제정하여 안정적이고 예측가능한 회사운영이 가능하도록 개선하였고, 나아가 회사 실정에 맞는 여러 가지 기준을 마련하여 사측, 노측 모두의 만족을 이끌어 낸 경험이 있습니다. (보통은 여기까지 답변하고 끝맺음 지을 것입니다.)

공식2) 포부: 이와 같은 경험을 바탕으로 지원한 회사에서도 규정들을 숙지하여, 빠른 적응을 통해, 실정에 맞지 않는 규정들을 개정하고, 나아가 필요한 규정들 또는 기준들을 마련하여, 기업에서 원하는 인사담당자가 될 수 있도록 노력하겠습니다.

▶ 면접 답변 공식으로 면접 준비를 효율적으로 하자

위 사례를 보고, 위와 같이 답변하는 지원자를 채용하고 싶은 마음이 생기셨나요? 아마 많은 면접관들이 자기자랑만하고 끝내는 지원자보다는 자기자랑을 근거로 지원한 회사에 어떻게 적용할지까지 함께 말하는 지원자를 선호할 것입니다.

이에, 면접 준비를 하는 저의 독자분들도 면접 준비시 긴장하지 마시고, 제가 제시하는 면접 답변 공식을 잘 외워, 대입하며 면접 준비를 한다면, 합격률을 대폭 상승시킬 수 있을거라 확신합니다.

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