행인

요약: 채용 프로세스와 면접관 태도 등이 그 기업을 비추는 거울이다.

채용 프로세스에서 면접 단계는 지원자에게 있어 기업을 파악할 수 있는 가장 중요한 단계라고 할 수 있습니다. 기존 채용공고 또는 서류전형, 필기전형 등은 간접적으로 지원한 기업과 접촉하는 단계이지만, 면접 단계는 직접적으로 지원한 기업과 접촉하는 단계이기 때문입니다.

따라서, 면접 전형에서 지원자는 오감을 통해 그 기업을 보고, 듣고, 느낄 수 있어, 그 중요도가 상당하다고 말할 수 있습니다. 또한, 지원자 입장에서 상상했던 기업의 모습과 면접장에서의 기업의 모습이 불일치한 경우도 많이 발생하여 실망하는 경우도 많습니다.

이처럼 면접 단계는 기업뿐만 아니라, 지원자에게도 기업을 판단할 수 있는 정말 중요한 자리라고 할 수 있습니다. 이에, 행인이 면접 전형에서 그 기업이 다녀도 괜찮은 기업인지 아닌지에 대한 나름대로의 평가 방법을 안내토록 하겠습니다.

▶ 첫째, 기업 건물 분위기 및 사무실 분위기를 확인하라

 첫 번째는, 지원자가 가장 먼저 확인 가능한 부분입니다. 보통 지원자는 면접을 진행하기 위해 지원 기업의 내부에서 면접을 진행하게 됩니다. 이때, 우리는 도착 후 바로 기업에 대한 전반적인 분위기를 느낄 수 있게 됩니다.

세부적으로 기업 건물의 상태, 건물 내부 사람들 및 직원들 간의 분위기, 사무실 내 업무 환경 및 커뮤니케이션 분위기 등 면접자는 많은 것을 보고, 듣고, 느낄 수 있게 됩니다. 실제로 본인이 근무하게 될 수도 있는 환경을 체험하는 기회이니, 이때, 건물 및 사무실의 분위기를 꼭 확인하여, 본인만의 평가 기준으로 기업을 평가하시길 바랍니다.

▶ 둘째, 면접장에서 지원자에 대한 설명이 잘 이루어지는지 확인하라

 두 번째는 지원자에 대한 기업의 태도 관점입니다. 보통 일반적인 기업 입장에서는 다른 많은 기업이 아닌, 자신의 기업에 지원하신 분들을 감사하게 느낍니다. 이에, 최대한 면접 참석자들에 대한 존중이 이뤄지게 됩니다. 예시로, 면접 대기실의 다과 셋팅, 면접비 지급, 면접 절차에 대한 세부 설명, 추후 일정에 대한 세부 안내 등 지원자의 입장에서 필요하거나, 궁금해 할 수 있는 부분들을 먼저 고안하여, 그에 대한 준비를 하는 것이 있습니다.

이렇게 지원자에 대한 설명과 존중이 잘 이루어지는 기업인지 지원자 입장에서 잘 확인하여 이 역시 본인만의 평가 기준으로 기업을 평가하시길 바라겠습니다.

▶ 셋째, 면접관의 면접에 대한 태도가 나쁘지 않은지 확인하라

 다음으로는 면접관의 면접 태도에 대한 부분입니다. 면접 진행 시 외부에서 면접 전문 인력을 초청하여 진행할 수도 있지만, 기업 자체적으로 면접관을 구성하여 면접을 진행하는 경우가 대부분입니다. (그리고 외부 면접관은 보통 전문가이기에 면접 태도에 대해 오점이 없으신 분들입니다.)

그래서 우리는 면접관의 면접에 대한 태도를 잘 확인하여야 합니다. 면접 진행 시 업무와 무관한 일정 기준을 넘는 질문을 하거나, 업무와 무관한 대답이 곤란한 질문을 한다거나, 질문에 대한 태도가 너무 불친절하거나 등의 태도를 지원자 입장에서도 잘 확인하여야 합니다.

이렇게 지원자 입장에서 면접장에서 기업을 평가하는 방법에 대해 설명드렸습니다. 지원자도 본인이 근무하게 될 수도 있는 기업을 파악하고 평가하는 과정이 반드시 필요하다고 합니다. 이것이 장기근속으로 이어질 수도 있고, 업무 생산성 향상에도 도움이 되어 지원자, 기업 모두에게 이로운 과정이라고 생각합니다.

면접장에 가시면 너무 긴장하는 것에, 예상질문에 답변하는 것에만 집중하지말고, 지원자입장에서 기업을 평가하는 자리라고도 생각해주시면서 면접에 임한다면, 추후 근무 여부를 떠나 최종 입사와 그 이후 과정에 대해 많은 도움이 될 것이라고 생각합니다.

감사합니다.

요약

업무와 직접적으로 관련된 서류(경력기술서, 포트폴리오, 경력증명서)는 지원할 때 제출하고 그 외 서류들은 합격 후 제출하는 것이 Best!

많은 지원자들이 회사에 지원할 때 저지르는 실수 중에 하나는 증빙서류를 전혀 제출하지 않는 것입니다. 또한, 어떤 지원자들 이력서, 자기소개서 외 타 제출서류들은 언제 제출하는 것인지 자주 고민을 하곤 합니다.

이에, 이번 포스팅에서 지원할 때 증빙서류 등 기타서류들은 언제 제출하는지에 대한 Tip을 드리고자 합니다.

1. 증빙서류 등 기타서류의 종류

입사 지원시 증빙서류 등 기타서류의 종류는 아래와 같이 정리할 수 있을 것입니다.

채용 서류 리스트

1) 경력기술서

2) 포트폴리오

3) 경력증명서

4) 취득자격증 사본

5) 최종학위 증명서

6) 주민등록등본

7) 직전회사 원천징수영수증

8) 신원보증보험 가입증명서

2. 언제 어떤 서류들을 제출해야 할까?

기업에서 입사 지원시 이력서와 자기소개서 외 필수적으로 제출해야하는 서류들은 당연히 제출을 하는게 바람직하며, 채용공고에 마땅히 제출서류에 대한 내용이 없을 때를 대비하여 아래와 같은 Tip을 공유드리겠습니다.

1) 업무와 직접적으로 관련된 서류들은 입사 지원시 함께 제출한다!

위 채용 서류 리스트에서 1)~4)까지는 업무와 직접적으로 관련된 서류로 볼 수 있습니다. 따라서 기업 지원 시 이력서와 자기소개서 외 경력기술서, 포트폴리오, 경력증명서, 취득자격증 사본 등 업무와 직접적으로 관련된 서류들을 함께 제출하면, 본인의 업무 전문성과 신뢰도를 함께 향상시켜 서류 합격률을 상승시킬 수 있게 만들어 줄 것입니다.

2) 그 외 개인정보 관련 서류, 연봉증빙 관련 서류들은 최종 합격 이후 제출한다!

또한. 채용 서류 리스트에서 5)~8)까지는 개인정보와 연봉 등 업무와 직접적으로 관련있지 않은 서류들입니다. 이러한 서류들은 최종합격 이후 기업이 요구할 경우 제출하는 것이 바람직합니다.

다만, 최종합격 이후 입사 조건에 대한 오퍼 진행시 기존 연봉 등을 확인하기 위해 직전회사 원천징수영수증 등 연봉 관련된 자료를 미리 요청할 수도 있으니, 이러한 부분은 기업 상황에 맞게 행동해 주시기 바랍니다.

3) 경력기술서, 포트폴리오는 필수 제출이 아니더라도 항상 준비하고 항상 제출하자!

끝으로, 당부드리고 싶은 부분은 경력기술서와 포트폴리오는 항상 상시 준비하는 것을 부탁드리고 싶습니다.

인사담당자로 채용을 진행하다보면 많은 지원자분들이 이력서와 자기소개서만 제출해주시는 경우가 대부분입니다. 많은 분들의 이력서와 자기소개서만 보다보면 이력서와 자기소개서 외 경력기술서, 포트폴리오 등 업무 관련 어필할 수 있는 추가 서류를 제출한 분들에게 시선이 가는 것은 사실입니다. 또한, 추가 서류를 제출한 분들은 본인의 업무 정리가 실시간으로 잘 되어 있다는 것을 뜻하며, 본인의 업무 처리능력을 해당 서류를 통하여 간접적으로 보여주는 효과를 줄 수 있습니다.

따라서, 이 포스팅을 보는 분들도 기업 지원시 이력서와 자기소개서 외 경력기술서와 포트폴리오를 잘 준비하여 함께 제출하신다면 서류전형에서 높은 합격률을 달성할 수 있을 거라 생각합니다.