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자기소개서 항목별 작성 TIP(1) (성장배경)

 이번에는 자기소개서 항목별 작성 Tip에 관한 설명을 드리도록 하겠습니다.

자기소개서의 가장 보편적인 4가지 항목은 성장배경, 성격의 장,단점, 지원동기, 입사 후 포부가 있습니다. 

이번 글에서는 성장배경의 작성Tip에 대하여 설명하겠습니다.

 이 글을 보시고 "요즘 채용공고와 함게 기업별 자기소개서 양식을 보면 너무나도 다양한 질문들이 많은데, 고작 저렇게 흔한 항목들에 대해서만 설명하겠다고?"라고 생각하실 수도 있을 것 같습니다.

 요즘 기업별 자기소개서를 보면 많은 항목들이 생긴 것은 사실입니다. 하지만, 다양한 항목들이 결국 무엇을 묻고자하는지에 대한 분석을 통한 결과 대부분 제가 앞서 말씀드린 4가지 항목으로 귀착된다는 것을 알 수 있었습니다.

 본격적인 작성 Tip을 설명드리기에 앞서, 자기소개서의 본질에 대하여 강조하고 싶습니다.

해당 부분 링크로 첨부하였으니 확인하고 오시기 바랍니다.

[자기소개서 1편 - 자기소개서의 본질 바로가기]

 우리는 항상 자기소개서의 본질을 기억해야하고, 내용작성법으로는 "소제목 +  STAR(SSAR)기법"을 잘 활용하여야 합니다.

1. 성장배경 작성 TIP

 성장배경에 대해서는 드릴 말씀이 참 많습니다. 인사담당자로서 많은 지원자들의 자기소개서를 확인 및 검토하고 있는데, 아직까지도 성장배경에 "나는 ~~에서 태어나, ~~한 부모님 밑에서 자랐으며"로 시작하는 지원자들이 너무나도 많습니다. 

 결론부터 말씀드리자면 이것은 성장배경이라는 항목의 본질을 파악하지 못한 자기소개서 입니다.

그렇다면 기업에서 지원자의 성장배경을 물어보는 본질은 무엇일까요?

 제가 생각하기에는 해당 지원자의 삶에 대한 가치관을 확인하기 위함이라고 생각합니다. 그렇다면 기업은 지원자의 삶에 대한 가치관을 왜 확인하려고 하는 것일까요?

 바로 해당 기업의 내부 문화(분위기), 기업이 앞으로 추구해 나아가고자 하는 방향 등 해당 지원자가 기업에 잘 스며들 수 있는지를 확인하기 위해 성장배경을 물어보는 것입니다.

 따라서, 성장배경은 자신의 가치관이나 신념을 핵심 키워드로 잡아야 합니다. 예를 들어 자신의 가치관을 '준법정신'이라는 Keyword로 설정해봅시다. 이에 대한 자기소개서를 작성한다고 가정하겠습니다.

 본인이 지원하고자 하는 기업이 기업 내부의 취업규칙 또는 규정을 준수하는 것과 절차를 따르는 것을 중요하게 여긴다면 (거의 대부분 기업들이 중요하게 여깁니다.) 위의 내용은 인사위원들의 시선을 바로잡기에 충분한 자기소개서가 될 것입니다. (자기소개서가 보기 쉽고, 편하게 작성되어 있다는 가정을 하겠습니다.)

 제가 보여드린 예시처럼 성장배경은 해당 지원자의 가치관이나 신념을 확인함으로써, 우리 기업에 지원자가 얼마나 잘 스며들 수 있는지를 확인하기 위한 항목이라고 볼 수 있습니다.

 따라서, 자기소개서 항목 중 성장배경 항목 작성 시 본인의 가치관을 경험에 잘 녹여 작성하는 것을 말씀드리며 이상으로 성장배경 항목 작성 Tip을 마치도록 하겠습니다.

감사합니다.

자기소개서 작성방법(2)

자기소개서 작성방법(1)에 이어, 자기소개서 작성방법(2)에서는 자기소개서 본문 내용에 대한 작성방법을 설명드리겠습니다.

자기소개서 본문 내용에 대한 작성방법은 두괄식표현과 STAR(SSAR)기법으로 두 가지가 있습니다. 

먼저, 첫 번째 두괄식 표현입니다.

 '두괄식'의 사전적 의미는 '문학 글의 첫 머리에 중심 내용이 오는 산문 구성방식'입니다. 즉, 중요한 내용을 앞에 배치하여 인사위원들의 시선을 사로잡아야 한다는 것을 의미합니다.

 '두괄식 표현'은 문단을 보기 쉽게 작성할 수 있는 핵심 방법입니다. 각 문단의 핵심 문장을 문단 가장 앞에 두고 아래 문장은 핵심문장을 설명하는 형식으로 작성하는 방식입니다. 

 즉, 일반적인 내용이 기-승-전-결로 되어있다면, 두괄식은 결-기-승-전으로 작성하면 됩니다. 여기서 한 발 더 나아간다고 하면 결1-기-승-전-결2로 중요한 내용을 문단의 처음과 끝에 두 번 작성하여 강조하는 방법이 있습니다. 결록, 즉 핵심문장을 다른 표현으로 두 번 말하여 본인을 강조한다면, 해당 내용이 인사위원들의 머릿속에 각인 될 수 있습니다.

두 번째는 SATR(SSAR) 기법입니다.

 취업 준비생이라면 SATR기법에 대해서는 모두들 잘 알고 계실 거라 생각합니다. 하지만 매우 중요한 기법이기에 강조하여 설명드리겠습니다. 

 STAR기법은 글의 구조를 4단계로 나눈 기법입니다. Situation, Task, Action Result 즉 상황, 임무, 행동, 결과로 구분하여 자기소개서를 작성하는 기법입니다.

 하지만, 모든 경험을 SATR기법으로 나타내는 데에는 한계가 있기에 SSAR기법을 연구했습니다. SSAR기법은 Situation, Story, Action, Result 입니다. 두 번째 A를 S로 변경하였는데, 임무는 없지만 해당 내용과 관련된 Story는 있는 경우가 있습니다. 이때는 SSAR기법을 활용해 주시면 됩니다.

 STAR(SSAR)기법의 작성방법은 각 항목별로 1 : 2~3 : 2~3 : 1 로 구분하여 작성해 주시면 됩니다. 여기서 결과 부분이 1로 할당되어있어 의문이 드실 수도 있을 것 같습니다. 각 기업의 인사위원들은 사실 결과보다는 어떠한 상황에서 어떠한 행동을 하였는지를 판단하여, 해당 지원자의 성향에 대해 판단합니다. 또한, 이렇게 판단한 것을 해당 기업 문화와 연계시킵니다. 이를 통해 지원자가 해당 기업에 입사하여 잘 생활할 수 있을지를 종합적으로 판단합니다. 

 따라서 자기소개서를 작성할 때에는 결과적인 측면보다는 상황과 그 상황에 대한 행동을 상세하게 적어주시기 바랍니다. 나아가 해당 부분을 직무와 직접적으로 연계시켜 작성한다면 인사위원에게 보다 큰 임팩트를 줄 수 있습니다.

이상으로 자기소개서 본문 내용에 대한 작성방법에 대해 말씀드렸습니다. 해당 내용을 잘 숙지하셔서 자기소개서 작성에 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

감사합니다.

자기소개서 어떻게 써야할까?

기업의 인사위원들이 지원자 1명의 자기소개서를 읽고, 해당 지원자를 파악하는 시간이 얼마정도 걸릴 것 같나요?

저의 경혐이 진리는 아니겠지만, 대략 5~10분 내외입니다.

(요즘 같이 블라인드 채용이 많아진 시점에서는 평균 10분정도 소요되는 것 같네요)

우리는 자기소개서를 작성할 때 적어도 하루종일 ~ 일주일 사이의 시간을 투자하며 작성하는데, 나의 자기소개서를 판단하는데 고작 5~10분 내외라니.. 하는 생각에 실망이 드셨을 수도 있을 것 같습니다.

하지만 우리는 여기서 실망이 아닌 이에대한 해결책을 찾아야합니다. 1개의 채용 공고에 수많은 지원자가 존재할 것이고, 그 중 본인의 자기소개서가 눈에 띄는 일은 정말로 어려운 일입니다. (물론 본인의 스펙이 눈에 띄게 좋거나, 업계에서 소문난 경우라면 제외입니다..)

자기소개서 작성방법(1) - 보기 쉽게, 읽기 쉽게 작성하기

그렇다면 어떻게 자기소개서를 작성해야 눈에 잘 띌 수 있을까요? 

제가 찾은 해답은 일단 보기 쉽고, 읽게 쉽게 작성하는 것이었습니다. 크게 3가지 단계로 말씀드릴게요.

첫째, 소제목과 내용을 구분하여 작성

본문 내용을 대표할 수 있는 소제목을 작성하시고 하단에 내용을 작성하시면 됩니다.

또한, 소제목 작성 방법으로는 두 가지가 있습니다.

1) 함축적 표현

- 본문의 내용을 한 줄로 요약하여 나타내는 표현을 의미합니다. 이 표현은 소제목만 보고도 해당 내용을 파악하는데 많은 도움을 주기 때문에 인사위원이 어려움 없이 자기소개서를 읽을 수 있도록 하는 장점이 있습니다. 

ex) 조별과제 시 다양한 사람들의 의견을 종합하고, 서로 맞춰가며 소통의 중요성을 알게 되었다는 내용을 작성할 때, 소제목을 '조별과제로 깨달은 소통의 중요성'이라고 작성하는 것입니다.

2) 의문유발 표현

- 의문점을 유발하는 소제목을 통해 해당 항목을 읽고 싶게 만드는 표현입니다. 잘 활용하면 보기 쉬운 자기소개서뿐만 아니라 눈에 띄는 자기소개서까지 될 수 있다는 장점이 있지만, 기업분위기에 따라 해당 내용을 장난으로 여길 수 있기에 '양날의 검'이라고 할 수 있습니다.

ex) 위의 조별과제 사례를 의문유발 표현으로 바꾼다면 '소통으로 성과를 만든 비법' 등으로 작성하는 것입니다.

소제목 작성방법에 정답이란 없습니다. 본인의 성향에 맞는 방법을 정하여 작성하시기 바랍니다.

둘째, 문단을 구분하여 작성

자기소개서 작성 시 문단을 구분하여 작성하면 정말 보기도 쉽고 읽기도 쉽습니다. 

이러한 자기소개서는 인사위원들로 하여금 읽고 싶게 만들기도 하고 깔끔하게 보여 좋은 인상을 심어줄 수 있습니다.

따라서 자기소개서 작성시 서론, 본론, 결론등 세부 그룹별로 문단을 구분하여 작성하시기 바랍니다.

셋째, 1, 2, 3 또는 첫째, 둘째, 셋째 등 Numbering을 이용하여 작성

문단을 구분하는 것과 더불어 세부내용을 작성할 때 숫자 또는 첫째, 둘째 등 Numbering을 활용한다면 좀 더 보기 쉽고 읽기 쉬운 자기소개서가 됩니다.

따라서 내용까지 충실하다면 해당 자기소개서는 인사위원들에게 긍정적인 평가를 할 수 있도록 만들어 주는 자기소개서가 될 수 있을 것입니다.

이번 글에서는 보기 쉽고, 읽기 쉬운 자기소개서를 작성하는 방법에 대해 말씀드렸습니다. 

즉, 자기소개서라는 큰 그림을 어떠한 형식으로 그려야하는지를 말씀드렸는데요, 이를 잘 활용하여 세부 내용을 극대화 할 수 있기를 바라겠습니다.

다음 글에서는 큰 그림 내부로 들어가 인사위원들을 사로잡을 수 있는 자기소개서의 세부내용 작성방법에 대해 말씀드리겠습니다. 

들어가는 글

 현재 회사에 재직하기전 수 많은 서류전형 불합격을 경험하면서, 자기소개서를 수정하는 과정에서 얻은 지식들과 인사담당자로 회사와 지원자 사이에 위치하여 채용업무를 진행하고 있습니다.

 이 과정에서 인사위원회에 참석하고 인사위원들이 지원자를 평가하는 과정에서 오고가는 대화를 들으며 깨달은 자기소개서 관련 정보들을 잘 조합하여, 지금 이순간에도 취업이라는 문을 향해 달리고 있을 분들께 도움을 드리고 싶습니다.

자기소개서의 본질

 자기소개서의 본질은 해당 기업의 '인사위원회를 설득'하는 것입니다. "무엇을 설득하냐"고 물으신다면, "지원하고자하는 공고에 적힌 업무에 내가 가장 적합한 사람이다."라고 답변드리겠습니다.

 누구나 다 아는 내용이실 것 같지만, 많은 지원자분들이 자기소개서 작성 과정에서 해당 내용을 잊고 작성하시는 것 같습니다. 다시 한 번 말씀드리지만, 자기소개서의 본질은 근거 없는 나의 자랑이 아닌, 채용 공고에 적힌 업무에 내가 가장 적합한 사람인 점을 인사위원회에 알려주고, 그들을 설득하는 것입니다.

 즉, 채용의 시작인 채용 공고 확인에 우리는 시간을 투자하여야 합니다. 먼저 채용 공고 속 기재된 업무를 파악하여야 합니다. 채용 공고 속 업무는 현업 부서의 채용 요구로부터 발생하였을 것입니다. 따라서 채용 공고를 분석하여 어떤 직무 능력을 갖춘 지원자가 입사하기를 희망하는지, 또한, 어떠한 인재상을 갖춘 지원자가 입사하기를 희망하는지를 빠르게 파악할 수 있어야 합니다. 공고를 분석하는 과정에서 해당 부서가 어떤 부서인지 파악하고, 부서 내부적으로 어떠한 Role을 갖춘 지원자를 필요로 하는지까지 파악할 수 있다면 더할 나위 없겠죠.

 위 과정을 통해 채용 공고 분석 과정까지 끝나면, 비로소 자기소개서의 본질인 '인사위원회를 설득'하는 자기소개서를 작성할 준비가 완료됐다고 볼 수 있습니다. 그러니 준비 없이 자기소개서 작성에 바로 들어가기보다는 먼저 지원하고자하는 기업의 채용 공고를 분석하여 어떠한 직무능력이 요구되며, 투입될 부서 내부에서 어떠한 역할을 하는 지원자가 필요한지를 파악하시기 바랍니다. 

이상으로 자기소개서 작성 시 가장 중요한 본질에 대해 설명하였습니다. 

자기소개서 작성 시 항상 본질을 생각하셔서, 본질에 맞는 자기소개서를 작성하시기 바라겠습니다.

감사합니다.